Когда работа завершена, проект отправляется в архив. Это освобождает место по вашей подписке.

Как архивировать

В списке проектов нажмите Выбрать, выберите проект и переместите его в архив.

Проекты не удаляются — архивация — это то, как проект завершается, и делает это Owner.

Проект также автоматически перемещается в архив, если подписка не оплачена.

Что происходит с местом подписки

В подписке учитываются только активные проекты. Архивный проект не занимает место, поэтому освободившееся место можно использовать для следующего объекта без дополнительных затрат.

Это меняет принцип работы подписки: вы платите за количество одновременно ведущихся объектов, а не за то, сколько объектов вы выполнили за год.

Что сделать перед архивацией

Закройте паспорт объекта. Убедитесь, что паспорт каждого этапа опубликован и Client получил его.

Очистите спецификацию. Товары, которые все еще находятся в статусе «Доставка», после этого некому будет разбирать. Проверьте, был ли материал использован, находится ли он на складе или был возвращен.

Оформите возвраты. Неиспользованный материал в разделе «Объект» — это деньги, которые некоторые продавцы все еще готовы вернуть.

Скачайте PDF-паспорт. Для себя и для Client — файл на диске надежнее любых прав доступа.

Что происходит с доступом

Участники теряют доступ к архивному проекту. На вашу контактную книгу это не влияет: люди остаются в ней, и пригласить их на следующий объект можно в одно касание.

Что должен знать Client

Скачанный PDF-паспорт остается у вас навсегда и не зависит от того, что происходит с проектом на стороне подрядчика. Если паспорт может понадобиться вам для продажи недвижимости или для ремонта спустя годы, сохраните файл сразу.

Далее

Паспорт объекта

Скачивание паспорта в формате PDF

Управление вашей подпиской