Создание вашего первого проекта

Проект соответствует одному объекту. Прежде чем начать, подготовьте: адрес объекта, приблизительные сроки работ и контакты участников.

Шаг 1. Создайте проект

В списке проектов нажмите на три точки справа от заголовка Проекты и выберите Создать новый проект.

Заполните форму:

• Название — обязательно

• Адрес — обязательно

• Описание

• Плановые даты начала и окончания

• Формат даты и валюта — оба поля предзаполнены, валюта по умолчанию — евро

Выберите название, которое вы и ваши коллеги легко найдёте в поиске.

Каждый созданный проект занимает слот подписки. Если свободных слотов нет, после нажатия Создать можно докупить дополнительные. Оплата зависит от количества активных проектов. Завершённые проекты можно архивировать.

Шаг 2. Разбейте работу на этапы

Создавайте этапы сразу после создания проекта — это делает планирование гораздо эффективнее.

Каждый этап собирает общую спецификацию и собственный паспорт из входящих в него задач, поэтому то, как вы разделите работу, определяет и закупки, и отчётность. Ограничения на количество этапов нет.

При ремонте квартиры этапы обычно следуют видам работ: демонтаж, стены и перегородки, электромонтаж, отопление, водоснабжение и канализация, установка дверей и окон и так далее.

Шаг 3. Пригласите команду

Как только этапы определены, добавьте Managers, которые будут руководить работами.

Добавляйте Workers на уровне этапа и назначайте их на конкретные задачи. У задачи может быть несколько исполнителей.

Manager также может быть добавлен на задачу как исполнитель.

Шаг 4. Создайте задачи

Нажмите на три точки справа от заголовка, чтобы создать задачу: укажите название, техническое описание и плановые даты работ. Затем назначьте Worker.

Шаг 5. Начните работать

Фиксируйте и вносите информацию по ходу работы. Всё, что делает команда проекта, обновляется автоматически: изменения спецификации, отчёты, фотографии, приближающиеся сроки.

Далее

Приглашение участников

Демонстрационный проект

Роли и права доступа