Задача — это то, что делает один человек. Она находится внутри этапа и создается после того, как ваши этапы уже определены.

Как создать задачу

Внутри открытого этапа задачи отображаются в правой колонке. Нажмите на три точки и создайте новую.

В форме заполняются:

• Название — короткое и узнаваемое: «Штукатурка стен спальни»

• Техническое описание — до 5000 символов

• Плановые даты начала и окончания

Техническое описание — это не формальность

Это единственное место, где указано, что именно нужно сделать. Исполнитель прочитает его перед началом работы и будет возвращаться к нему в случае возникновения спорных моментов.

Записывайте то, чего не видно на объекте: марку материала, допуск по плоскости, от чего отсчитывать высоту. То, что очевидно при нахождении в помещении, описывать не нужно.

Назначение исполнителя

Вы выбираете исполнителя из людей, уже добавленных на этап. Если нужного человека там нет, сначала пригласите его на этап.

У задачи может быть более одного исполнителя. Каждый получает приглашение и подтверждает его кнопкой Принять. Пока они не подтвердят согласие, задача не считается назначенной на них.

Менеджер может назначить исполнителем самого себя.

Что находится внутри задачи

Карточка со статусом и кнопками действий, техническое описание, спецификация материалов, документы по задаче, связанные задачи и отчеты.

Распространенная ошибка

Делать задачу слишком крупной. Если работа занимает две недели и в ней участвуют три человека, это этап, а не задача. Задача должна закрываться одним финальным отчетом — если вы не можете написать этот отчет без перечисления пяти различных работ, разделите задачу.

Что дальше

Статусы задач и цвета прогресса

Связанные задачи

Как работает список материалов