Что означают цвета и сроки

Зеленый, оранжевый и красный в вашем списке задач: что каждый из них значит для вас как для исполнителя работ.

У каждой задачи есть полоса прогресса. Ее цвет — это самое быстрое, что можно узнать о задаче, не открывая ее.

Цвета

Зеленый — всё в порядке, вы идете по графику.

Оранжевый — либо срок приближается, либо уже прошел. Задача требует внимания.

Полоса не показывает объем выполненной работы. Она показывает, как обстоят дела со сроками на текущем шаге.

Когда появляется оранжевый цвет

Не в момент, когда что-то пошло не так, а раньше. Случаи, которые касаются вас:

  • За день до начала работ, если задача готова к старту

  • За день до даты окончания, если работа идет

  • Через день, если вам пришло приглашение и вы не ответили

  • Через день, если прораб вернул вашу спецификацию с комментариями

  • Через один-три дня, если ваш отчет вернули на доработку

Система предупреждает заранее, оставляя время на то, чтобы что-то сделать.

Что делать, если полоса оранжевая

Сначала посмотрите, на каком шаге застряла задача. Причины разные, и действия тоже.

Если приглашение ждет вашего ответа — примите его или отклоните, не оставляйте висеть.

Если спецификация вернулась с комментариями — откройте заметку прораба и внесите исправления.

Если работа должна была начаться, а материалов нет — напишите в чат этапа. Задача выделяется цветом, чтобы менеджер увидел проблему, а не для того, чтобы обвинить вас.

Если работа идет и вы не успеваете — скажите об этом заранее, а не постфактум. Дату можно перенести; испорченную работу переделать сложнее.

Чего цвет не значит

Оранжевая полоса ничего не блокирует. Вы можете продолжать работать, кнопки остаются на месте.

И это не всегда касается именно вас: задача может ждать поставки, решения клиента или согласования от прораба.

Далее

Составление отчета по задаче

Вас пригласили на задачу