Что означают цвета и сроки
Зеленый, оранжевый и красный в вашем списке задач: что каждый из них значит для вас как для исполнителя работ.
У каждой задачи есть полоса прогресса. Ее цвет — это самое быстрое, что можно узнать о задаче, не открывая ее.
Цвета
Зеленый — всё в порядке, вы идете по графику.
Оранжевый — либо срок приближается, либо уже прошел. Задача требует внимания.
Полоса не показывает объем выполненной работы. Она показывает, как обстоят дела со сроками на текущем шаге.
Когда появляется оранжевый цвет
Не в момент, когда что-то пошло не так, а раньше. Случаи, которые касаются вас:
За день до начала работ, если задача готова к старту
За день до даты окончания, если работа идет
Через день, если вам пришло приглашение и вы не ответили
Через день, если прораб вернул вашу спецификацию с комментариями
Через один-три дня, если ваш отчет вернули на доработку
Система предупреждает заранее, оставляя время на то, чтобы что-то сделать.
Что делать, если полоса оранжевая
Сначала посмотрите, на каком шаге застряла задача. Причины разные, и действия тоже.
Если приглашение ждет вашего ответа — примите его или отклоните, не оставляйте висеть.
Если спецификация вернулась с комментариями — откройте заметку прораба и внесите исправления.
Если работа должна была начаться, а материалов нет — напишите в чат этапа. Задача выделяется цветом, чтобы менеджер увидел проблему, а не для того, чтобы обвинить вас.
Если работа идет и вы не успеваете — скажите об этом заранее, а не постфактум. Дату можно перенести; испорченную работу переделать сложнее.
Чего цвет не значит
Оранжевая полоса ничего не блокирует. Вы можете продолжать работать, кнопки остаются на месте.
И это не всегда касается именно вас: задача может ждать поставки, решения клиента или согласования от прораба.
Далее
Составление отчета по задаче
Вас пригласили на задачу

