Отметка материалов как купленных или доставленных

Краткое руководство по регистрации покупки, оформлению заказа и получению материалов на объекте.

Если закупку делаете вы, фиксируйте всё на месте — прямо в магазине и у машины при разгрузке. Попытки заполнить данные вечером по памяти обычно приводят к ошибкам.

В магазине

Откройте позицию в разделе Закупки и выберите одну из трех кнопок:

Все — куплено полностью. Введите цену.
Часть — куплена часть. Введите количество и цену. Остаток останется в списке.
Заказано — оформлен заказ с доставкой. Введите количество, цену, дату и комментарий.

Цена обязательна в любом случае. Вводите сумму из чека, а не ту, что планировалась.

При разгрузке

Купленные позиции попадают в раздел Доставка. Пока они там, материалы официально еще никто не принял.

Зафиксируйте, куда прибыл груз:

На объект — введите количество.
На склад — введите количество и выберите склад.

Если часть разгрузили на объекте, а часть увезли на склад, запишите это как два отдельных действия.

Проверьте перед подтверждением

Количество, состояние упаковки, артикул. Для чистовых материалов — партию и тон.

Если привезли не то, оформляйте не приемку, а возврат.

Когда материал идет в работу

Переместите позицию в раздел Объект. Это спишет материал в расход на объекте.

Если использована только часть, перемещайте только её.

Почему это важно для вас

История позиции показывает, кто купил и кто принял каждую единицу. Если в конце этапа чего-то не хватит, ваши записи защитят вас: они подтверждают, что вы привезли и что передали.

Незакрытые позиции приходится разбирать вручную, а это означает выяснение отношений со всеми, кто с ними работал.

Далее

Добавление материалов в задачу

Составление отчета по задаче

Использование DOMOD на телефоне