Фильтры «Внимание» и «Просрочено»

Как быстро находить проблемные задачи с помощью кнопок фильтров на экранах проекта и этапа.

Экраны проекта и этапа показывают счетчики задач, требующих внимания, и просроченных задач. Нажатие на счетчик фильтрует список.

Что туда попадает

Внимание — задачи, у которых приближается срок или затянулся текущий этап. Полоса прогресса оранжевая, но время на действия еще есть.

Просрочено — срок уже прошел.

У каждого статуса своё правило: иногда это день до начала работ, иногда — день ожидания ответа Worker, иногда — три дня на проверку отчета.

Как ими пользоваться

Не как пятничным отчетом, а как первым экраном с утра.

Откройте «Внимание» — там всё, что еще можно спасти. Задачи, которые начинаются завтра, а материалы еще не получены. Приглашения, на которые никто не ответил. Спецификации, ожидающие вашего утверждения.

«Просрочено» — это уже разбор последствий: к этому моменту вы переносите сроки или объясняетесь с клиентом.

Почему счетчик лучше списка

Цифра рядом с кнопкой видна без единого клика. Она показывает состояние этапа за секунду: ноль и ноль значит, что всё движется, семь просроченных — что этап встал.

Если каждое утро смотреть на две цифры по каждому этапу, до разговора с клиентом дело почти никогда не доходит.

Чего фильтры не покажут

Задачу, которая формально идет по графику, но на деле встала: материалы куплены, получены, Worker на объекте — и ничего не происходит. Формально всё зелёное.

Для этого смотрите в спецификацию. То, что скопилось в статусе «Доставка», обычно и есть настоящая причина.

Далее

Статусы задач и цвета прогресса

Сроки и уведомления

Экран проекта