Документы по проектам, этапам и задачам

Три уровня доступа к документам в DOMOD, а также информация о том, кто может загружать файлы и оставлять к ним комментарии на каждом из уровней.

Документы существуют на трех уровнях проекта, и уровень определяет, кто их видит.

Документы проекта — договоры, проектная документация, референсы, визуализации, разрешения. Все, что относится к объекту в целом.

Документы этапа — то, что нужно на данном фронте работ: чертежи этапа, сметы, требования и нормы. Вы можете прикрепить уже имеющиеся документы проекта и загрузить дополнительные файлы.

Документы задачи — узкоспециализированный материал для одной конкретной работы: чертежи деталей, техническая информация по материалам, сметы.

Спецификация материалов — отдельный раздел и не входит в документы.

Кто что может делать

Действие

Проект

Этап

Задача

Просматривать, пересылать, комментировать

Owner, Manager, Worker, Client

Owner, Manager, Worker, Client

Owner, Manager, Worker

Загружать

Owner, Manager, Client

Owner, Manager, Worker

Owner, Manager, Worker

Редактировать

Owner, Manager, Client

Owner, Manager, Worker

Owner, Manager, Worker

Архивировать

Owner, Manager

Owner, Manager

Owner, Manager

Очищать архив

Owner

Owner

Owner

Worker может видеть документы по всему проекту, но не может загружать их на уровне проекта — только на уровне этапов и задач.

Комментарии

К любому документу можно оставить комментарии. Это работает лучше, чем обсуждение файла в чате: комментарий остается прикрепленным к документу, и тот, кто откроет файл через полгода, найдет его.

Что к какому уровню относится

На уровне проекта — все, что может понадобиться любому участнику: договор, проектная документация, технические условия, нормы, разрешения.

На уровне этапа — рабочий материал для этого фронта работ: детализация, спецификации поставщиков, детальные чертежи, сметы.

На уровне задачи — документы, касающиеся одной конкретной работы.

Архив

Архивирование удаляет документ из рабочего списка, не удаляя его. Только Owner может очистить архив.

Далее

Планы и маркеры

Форматы файлов

Чаты проектов