Каждая позиция имеет две цены, и разница между ними — это самая полезная информация, которую дает спецификация.

Планируемая цена

Вводится при составлении списка, до покупки. Это ваша оценка стоимости позиции.

Планируемые цены суммируются в общие итоги по задаче и этапу, чтобы вы могли видеть бюджет до того, как будут потрачены деньги.

Фактическая цена

Вводится при регистрации покупки — это обязательное поле в форме. Независимо от того, заплатили вы больше или меньше планируемого, в системе сохраняется то, что было в кассовом чеке.

Как только покупка зарегистрирована, в итогах используется фактическая цена.

Что дает разница

По нескольким объектам складывается общая картина: где вы постоянно ошибаетесь в оценках и на сколько. Разрыв обычно не случаен — определенные категории материалов стабильно оказываются дороже сметы.

Это единственный способ научиться точнее определять цены, не полагаясь на интуицию.

Частичные покупки

Когда покупается только часть позиции, остаток живет своей жизнью: он остается в списке и покупается отдельно, по своей цене. Так и должно быть — вторая партия почти никогда не стоит столько же, сколько первая.

Как не потерять данные

Вводите цену у кассы, а не вечером по памяти. Именно на этом этапе ломается учет расходов: чек теряется, сумма записывается примерно, а через месяц реальную стоимость работы установить невозможно.

Далее

Добавление материалов

Регистрация покупки

История изменений