История элемента

Полный аудит каждого предмета: кто его купил, кто получил, куда он перемещался и когда.

Каждый материал имеет историю: кто его добавил, кто купил, по какой цене, кто получил, куда и когда он перемещался.

Что записывается

  • Создание материала и кто его внес

  • Согласование или отклонение со стороны Manager

  • Закупка: количество, цена, дата, комментарий

  • Получение на складе или на объекте

  • Перемещения между складом и объектом

  • Возвраты и замены

Каждая запись привязана к человеку и времени.

Для чего это нужно

Расследование утери. Материал так и не поступил — история показывает, кто последним работал с ним: кто купил, кто получил, кто переместил. Не для того, чтобы обвинить, а чтобы найти, где оборвалась цепочка.

Ответ для Client. «Что за состав на этих стенах?» — откройте материал, и вы увидите производителя, артикул, магазин и дату покупки.

Проверка цены. Покупая тот же материал через полгода, можно посмотреть, сколько вы заплатили в прошлый раз и где.

Объяснение перерасхода. Если материала ушло больше, чем планировалось, история покажет, докупался ли он и сколько раз.

Ответственность за каждую единицу

Это ключевое свойство: поскольку количество вносится при каждом перемещении, у любой единицы материала есть цепочка людей, через которых она прошла.

На объекте, где одновременно работают несколько бригад и субподрядчиков, это единственный способ не потерять нить.

Далее

Приемка материалов на складе или на объекте

Возвраты и замены

Итоги в списке материалов