В шапке спецификации показаны итоги в разбивке по разделам. Это самый быстрый способ понять, как обстоят дела с закупками по этапу.

Что показывают итоги

Закупка — сколько ещё предстоит потратить. Это план, а не факт.

Доставка — сколько денег вложено в товар, который куплен, но не принят. Самая тревожная цифра: за этот материал уже заплачено, но никто не подтвердил, что он существует.

Склад — что находится на хранении. Ваш запас, но ещё не затраты по объекту.

Объект — что фактически ушло в работу. Это реальная себестоимость материалов по этапу.

Как это читать

Сложите Склад и Объект — это то, что вы точно получили. Сравните с Доставкой: если Доставка сопоставима по размеру, приёмка товара фиксируется неправильно.

Посмотрите на Закупку относительно дат этапа. Если за неделю до начала работ ещё многое нужно купить, материалы не успеют попасть на объект вовремя.

План и факт

До покупки итоги считаются по плановым ценам, после — по фактическим. Поэтому цифры меняются во время закупок не только из-за перемещения позиций, но и потому, что реальные цены отличаются от оценки.

Разница между первоначальной оценкой этапа и его итоговой суммой — самая полезная цифра, которая у вас будет для следующего проекта.

Уровни

Итоги считаются для задачи, этапа и проекта. Спецификация этапа собирается из его задач автоматически, поэтому итоги по этапу всегда актуальны без какой-либо ручной сверки.

Далее

Перемещение материалов: заказано, в пути, склад, объект

Списание материалов

База данных материалов и цены