Материал проходит через четыре раздела. Перемещение между ними — это не бумажная смена статуса, а фиксация физического перемещения.

Маршрут

Закупка → Доставка. Закупка зафиксирована.

Доставка → Склад. Принято на хранение. Вы вводите количество и выбираете склад.

Доставка → Объект. Доставлено сразу на объект. Вы вводите количество.

Склад → Объект. Забрано со склада на объект. Вы вводите количество.

Объект → Склад. Обратный процесс: излишки возвращены на склад.

Из разделов Доставка, Склад и Объект материал также можно отправить обратно поставщику как Возврат.

Почему количество вводится на каждом шаге

Материал редко перемещается целиком. Вы покупаете десять мешков, три отправляются сразу на объект, а семь — на склад, откуда их забирают по мере необходимости.

Поэтому один и тот же материал может находиться в нескольких разделах одновременно в разном количестве. Это нормально и отражает реальное положение дел.

Как читать картину перемещений

Открывайте разделы по очереди и смотрите, где скопился материал.

Большое количество в Доставке означает, что поступления не фиксируются. Либо материал приходит, но никто его не отмечает, либо его действительно еще нет.

Большое количество на Складе во время активных работ означает, что вы либо закупили лишнее, либо забыли переместить его на объект.

Пусто в разделе Объект при выполненных задачах означает, что материалы не были проведены, и себестоимость работ занижена.

Кто перемещает материалы

Manager и Worker. Client не видит эти разделы.

Далее

Приемка материалов на склад или на объект

Списание материалов

Итоги в списке материалов