Проекты, этапы и задачи

Всё в DOMOD строится на трёх уровнях: проект → этап → задача. Разберитесь в них один раз, и остальное в системе встанет на свои места.

Проект — один объект

Проект соответствует одному объекту: квартире, дому, помещению. Всё, что к нему относится, находится внутри — документы, проектная документация, спецификации, переписка с подрядчиками и клиентом, фотоотчёты и итоговый паспорт.

Owner создаёт проект и оплачивает его. Оплата считается по количеству активных проектов.

На уровне проекта назначаются две роли: Manager — те, кто руководит работами, и Client — владелец объекта.

Один объект — один проект. Не объединяйте несколько объектов в один проект. Их спецификации сольются в одну, Client начнёт видеть чужие объекты, а распределить Managers и Workers по разным объектам станет невозможно.

Этап — группа задач

Этап объединяет задачи, которые логически идут вместе: «Черновые работы», «Электрика», «Ванная». Как делить работу — решаете вы сами: жёсткой схемы нет, и нет ограничения на число этапов.

Этап автоматически делает две вещи:

• Собирает общую спецификацию из всех входящих в него задач

• Формирует паспорт этапа из финальных отчётов завершённых задач

Поэтому продумать свои этапы заранее — вдвойне выгодно: и закупки, и отчётность получаются структурированными.

Задача — единица работы

Задача — это то, что выполняет исполнитель. У неё есть название, техническое описание, плановые даты начала и окончания, и исполнители.

У задачи может быть несколько исполнителей с ролью Worker. Manager добавляет Workers на этап, а затем назначает их на конкретные задачи. Worker, добавленный на этап, видит все документы этапа, задачи всех Workers на нём и может вести закупки по общей спецификации этапа.

Внутри задачи хранятся спецификация материалов, документы, связанные задачи и отчёты.

Как всё это связано

Данные всегда движутся снизу вверх. Worker заполняет свою задачу — материалы поднимаются в спецификацию этапа, финальный отчёт становится разделом паспорта этапа, а опубликованные паспорта этапов складываются в паспорт объекта.

Ничего не нужно копировать вручную.

Далее

Роли и права доступа

Создание вашего первого проекта

Связанные задачи