Паспорт этапа заполняется автоматически, но готовым документом он становится только после вашей доработки.

Что происходит автоматически

При закрытии задачи ее итоговый отчет добавляется в паспорт этапа как раздел с названием этой задачи. Внутри раздела находятся текст отчета и прикрепленные фотографии.

Ничего не нужно переносить вручную: чем лучше ваши Worker пишут свои итоговые отчеты, тем меньше работы остается вам.

Что делаете вы

То, что собрано автоматически, — это черновик, а не готовый документ. Далее вы:

• Удаляете разделы и блоки, которые не нужны Client

• Добавляете разделы с помощью «Добавить раздел»

• Пишете текст — блоки поддерживают заголовки, списки, жирный шрифт и курсив

• Добавляете группы фото с подписями

• Прикрепляете документы из закрепленных файлов проекта — только изображения

• Меняете порядок разделов и блоков с помощью стрелок вверх и вниз

Копирование из отчетов

Эта кнопка открывает панель со списком всех отчетов по задачам этапа. Задача разворачивается в список отчетов с датами; итоговый отчет отмечен ярлыком Итоговый.

Разверните отчет, чтобы увидеть его текст и фотографии, — скопируйте то, что вам нужно.

Это главный инструмент при сборке. Итоговые отчеты попадают сюда сами, но самый ценный материал часто содержится в промежуточных: фото проводки до штукатурки, гидроизоляции до укладки плитки, каркаса перегородки с размерами. Итоговый отчет не может этого показать — стена к тому моменту уже зашита.

Именно поэтому стоит писать промежуточные отчеты: Worker фиксирует историю, а вы решаете, что заслуживает попасть в документ для Client.

Что включить

Скрытые работы с фотографиями и размерами. Марки и артикулы использованных материалов. Все, что невозможно увидеть на готовой поверхности.

Что исключить

Внутренние обсуждения, замечания по работе бригады, закупочные цены. Паспорт — это документ для Client, а не отчет о ходе выполнения работ.

Далее

Редактирование паспорта

Публикация паспорта для Client

Промежуточные и итоговые отчеты