Этап — это группа связанных между собой задач. Он создается на экране проекта, и их количество не ограничено.

Что находится внутри этапа

Название и ожидаемые даты.

Чаты. Чат с Client — тот же самый, что и на уровне проекта, доступен здесь для удобства. И командный чат этапа: Owner, менеджеры и Worker этапа, без участия Client.

Команда этапа — карточки Worker и кнопка добавления. Здесь отображаются люди, которые позже будут назначены на задачи.

Техническое описание этапа — до 5 000 символов.

Документы этапа. Вы можете загрузить свои или прикрепить файлы из документов проекта — обычно планы берутся оттуда.

Спецификация этапа — собирается автоматически из всех задач.

Паспорт этапа — заполняется итоговыми отчетами по выполненным задачам, затем редактируется Manager.

Справа находится колонка задач с троеточием для создания новой задачи.

Как разделить работу

Этапы обычно соответствуют видам работ: демонтаж, черновая отделка, электрика, сантехника, штукатурка, ванная комната, чистовая отделка.

Проверка на здравый смысл: этап — это то, что вы могли бы сдать Client как готовую часть работы. Если по его окончании нечего показать и не о чем отчитаться, деление выполнено неверно.

Почему деление важнее, чем кажется

Этап выполняет два действия автоматически, и оба зависят от того, как вы разделите работу.

Спецификация этапа собирает материалы из каждой задачи в один список. Закупки ведутся по нему, поэтому при смешанном этапе получается список, где строительная смесь соседствует с кабелем.

Паспорт этапа заполняется автоматически итоговыми отчетами, затем редактируется и публикуется для Client. Этап, растянутый на весь ремонт, дает Client один документ в самом конце вместо шести в процессе работы.

Порядок работы

Сначала постройте всю структуру этапов, затем приглашайте людей и создавайте задачи. Изменение структуры, когда задачи уже содержат спецификации, обходится значительно дороже.

Далее

Создание задачи и назначение Worker

Как работает список материалов

Как собирается паспорт этапа