Un projet correspond à un objet. Avant de commencer, préparez : l'adresse de l'objet, des dates approximatives pour les travaux, et les coordonnées des personnes qui participent.

Étape 1. Créer le projet

Dans la liste des projets, appuyez sur les trois points à droite du titre Projets et choisissez Créer un nouveau projet.

Remplissez le formulaire :

• Nom — obligatoire

• Adresse — obligatoire

• Description

• Dates de début et de fin prévues

• Format de date et devise — tous deux pré-remplis, la devise par défaut est l'euro

Choisissez un nom que vous et vos collègues retrouverez facilement dans la recherche.

Chaque projet que vous créez occupe un emplacement de l'abonnement. Si vous n'avez plus d'emplacement libre, vous pouvez en acheter des supplémentaires après avoir appuyé sur Créer. La facturation dépend du nombre de projets actifs. Les projets terminés peuvent être archivés.

Étape 2. Découper le travail en étapes

Créez vos étapes juste après avoir créé le projet — cela rend la planification bien plus efficace.

Chaque étape rassemble une spécification globale et son propre passeport à partir des tâches qu'elle contient, donc la façon dont vous répartissez le travail détermine à la fois vos achats et votre reporting. Il n'y a pas de limite au nombre d'étapes.

Pour la rénovation d'un appartement, les étapes suivent généralement les corps de métier : démolition, murs et cloisons, installation électrique, chauffage, plomberie eau et évacuation, pose des portes et fenêtres, etc.

Étape 3. Inviter l'équipe

Une fois les étapes définies, ajoutez les Managers qui dirigeront les travaux.

Ajoutez les Workers au niveau de l'étape et affectez-les à des tâches précises. Une tâche peut avoir plusieurs personnes assignées.

Un Manager peut aussi être ajouté à une tâche comme personne assignée.

Étape 4. Créer des tâches

Appuyez sur les trois points à droite du titre pour créer une tâche : saisissez le nom, la description technique et les dates prévues pour les travaux. Assignez ensuite le Worker.

Étape 5. Commencer à travailler

Enregistrez et saisissez les informations au fur et à mesure de l'avancement. Tout ce que fait l'équipe du projet se met à jour automatiquement : modifications de la spécification, rapports, photographies, échéances qui approchent.

À suivre

Inviter des participants

Le projet de démonstration

Rôles et autorisations