Une tâche, c'est ce que fait une seule personne. Elle vit à l'intérieur d'une étape et se crée une fois vos étapes en place.

Comment en créer une

Dans une étape ouverte, les tâches se trouvent dans la colonne de droite. Appuyez sur les trois points et créez-en une nouvelle.

Le formulaire demande :

• Nom — court et reconnaissable : « Plâtrerie, murs chambre »

• Description technique — jusqu'à 5 000 caractères

• Dates prévues de début et de fin

La description technique n'est pas une formalité

C'est le seul endroit qui dit vraiment ce qu'il faut faire. Le Worker la lira une fois avant de commencer, et y reviendra chaque fois qu'un point est contesté.

Notez ce qui ne se voit pas sur place : la qualité du matériau, la tolérance de planéité, la référence à prendre pour les niveaux. Ce qui saute aux yeux dans la pièce n'a pas besoin d'être décrit.

Assigner un Worker

Vous choisissez le Worker parmi les personnes déjà ajoutées à l'étape. Si la personne dont vous avez besoin n'y figure pas, invitez-la d'abord sur l'étape.

Une tâche peut avoir plusieurs Workers. Chacun reçoit une invitation et confirme avec Accepter. Tant qu'il n'a pas confirmé, la tâche ne lui est pas assignée.

Un Manager peut s'assigner lui-même comme Worker.

Ce qui apparaît dans la tâche

Une fiche avec le statut et ses boutons d'action, la description technique, la spécification des matériaux, les documents de la tâche, les tâches liées et les rapports.

Une erreur fréquente

Faire une tâche trop grande. Si le travail prend deux semaines et implique trois personnes, c'est une étape, pas une tâche. Une tâche devrait se conclure par un seul rapport final — si vous ne pouvez pas écrire ce rapport sans énumérer cinq chantiers différents, découpez la tâche.

À suivre

Statuts des tâches et codes couleur

Tâches liées

Comment fonctionne la liste des matériaux