Rapports intermédiaires et finaux

Les deux types de rapport sur une tâche, quand utiliser chacun d'eux et comment ils se retrouvent dans le passeport de l'objet.

Une tâche compte deux types de rapport, et ils résolvent des problèmes différents.

Les rapports intermédiaires

Ajoutés au fil du travail, chaque fois qu'il y a quelque chose à consigner ou à discuter : un ouvrage caché avant qu'il ne soit recouvert, une découverte imprévue dans un mur, une question qui nécessite la décision du chef de chantier.

Il n'y a pas de limite au nombre que vous pouvez ajouter. Les rapports intermédiaires restent dans l'historique de la tâche.

Le rapport final

Rédigé une seule fois, quand la tâche est terminée. Le formulaire s'ouvre automatiquement quand vous appuyez sur Terminer.

Il demande une description, un commentaire et des photographies.

Une fois le rapport final ajouté, la tâche passe en Validation du rapport — c'est ce qui signale que le Worker a fini.

Pourquoi le rapport final compte plus qu'il n'y paraît

Il est ajouté automatiquement au passeport de l'étape, que le Manager modifie ensuite et publie pour le client. Tout le reste de la tâche reste interne, mais ce texte et ces photographies deviennent une partie de ce que l'entrepreneur remet à la fin du chantier.

Un rapport final décrit donc le résultat, pas le processus. Pas « ça a pris deux jours, c'était compliqué », mais ce qui a été posé, à partir de quoi, selon quelle spécification.

Validation

Le rapport part chez le Manager, qui l'ouvre et décide : accepter, et la tâche se clôture, ou refuser, et la tâche revient avec un commentaire.

Ce qui se passe en cas de refus est détaillé dans l'article sur la fin d'une tâche.

Qui peut rédiger des rapports

Les Workers comme les Managers peuvent créer des rapports, mais l'auteur principal est le Worker qui réalise le travail.

Un rapport soumis ne peut pas être modifié. S'il faut ajouter quelque chose, ajoutez un autre rapport.

À suivre

Ajouter des photos à une tâche

Terminer une tâche

Qu'est-ce que le passeport numérique de l'ouvrage