Terminer une tâche n'est pas une action unique mais un cycle court : le Worker soumet le travail, le Manager l'accepte ou le renvoie.

Comment le Worker soumet son travail

Dans le statut En cours, il y a un bouton Terminer. À la date de fin, il remplace le bouton d'ajout de rapport.

Appuyer dessus ouvre le formulaire du rapport final : description, commentaire, photographies. Une fois soumis, la tâche passe en Validation du rapport.

Comment le Manager valide

Le Manager ouvre le rapport et choisit l'une des trois issues.

Travail accepté. La tâche passe en Terminée à 100 %. Le rapport final est ajouté comme section du passeport d'étape.

Travail non accepté, corrections sans nouvel achat. La tâche passe en Reprise nécessaire. Le Worker est prévenu et ouvre les commentaires du Manager via Voir le commentaire. Le travail continue dans la même tâche.

Travail non accepté, nouveaux matériaux nécessaires. Si l'erreur ne peut pas être corrigée avec ce qui est déjà disponible, la tâche reste ouverte en Nouvelle exécution et une nouvelle tâche est créée — avec sa propre description technique et sa propre spécification. L'ancienne tâche est ajoutée aux tâches liées de la nouvelle, et conserve son statut jusqu'à ce que la nouvelle tâche se clôture avec succès.

Pourquoi ce découpage

La différence, c'est si de l'argent est en jeu. Une reprise sans achat est une continuation du même travail. Une reprise avec achat est un nouveau cycle de préparation, de validation et d'achat, et il doit apparaître séparément dans la spécification et dans les coûts.

Si tout se passait dans une seule tâche, le coût de la reprise se dissoudrait dans le coût du travail, et il serait impossible de voir ce que l'erreur a réellement coûté.

Ce qui reste après la clôture

Tous les rapports, les photographies, la spécification et l'historique des prix restent dans la tâche. Le rapport final entre dans le passeport de l'étape.

Les articles de la spécification jamais arrivés sur le chantier restent dans la section Livraison. Ils ne se clôturent pas automatiquement — le Manager les vérifie à la main et détermine si les matériaux ont été utilisés, se trouvent à l'entrepôt, ou ont disparu.

À suivre

Rapports intermédiaires et finaux

Tâches liées

Comment se compose le passeport d'une étape