Chaque tâche a une barre de progression. Sa couleur est la chose la plus rapide que vous puissiez apprendre sur une tâche sans l'ouvrir.

Les couleurs

Vert — tout va bien, vous êtes dans les temps.

Orange — soit le délai approche, soit il est déjà dépassé. La tâche demande de l'attention.

La barre n'indique pas la quantité de travail effectuée. Elle indique où en est la tâche par rapport à ses dates, à l'étape actuelle.

Quand l'orange apparaît

Pas au moment où les choses tournent mal, mais avant. Les cas qui vous concernent :

• La veille du début des travaux, si la tâche est prête à démarrer

• La veille de la date de fin, si le travail est en cours

• Après un jour, si une invitation vous est parvenue et que vous n'avez pas répondu

• Après un jour, si le chef de chantier vous a renvoyé votre spécification avec des commentaires

• Après un à trois jours, si votre rapport a été renvoyé pour corrections

Le système vous prévient à l'avance, en laissant le temps d'agir.

Que faire quand la barre est orange

Regardez d'abord à quelle étape la tâche est bloquée. Les causes diffèrent, et les actions aussi.

Si une invitation attend votre réponse, acceptez-la ou refusez-la — ne la laissez pas en suspens.

Si la spécification est revenue avec des commentaires, ouvrez la note du chef de chantier et faites les corrections.

Si le travail devait démarrer et que les matériaux ne sont pas là, écrivez-le dans le chat de l'étape. La tâche est mise en évidence pour que le Manager voie le problème, pas pour vous blâmer.

Si le travail est en cours et que vous n'allez pas tenir les délais, dites-le avant, pas après. Une date peut être décalée ; un travail bâclé est plus difficile à rattraper.

Ce que la couleur ne signifie pas

Une barre orange ne bloque rien. Vous pouvez continuer à travailler, et les boutons restent là où ils sont.

Et ce n'est pas toujours de votre fait : une tâche peut attendre une livraison, une décision du client, ou une validation du chef de chantier.

À suivre

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