Si c'est vous qui achetez, enregistrez tout sur place — dans le magasin et devant la camionnette pendant le déchargement. Le remplir le soir de mémoire, c'est là que tout part de travers.

Au magasin

Ouvrez l'article dans la section Achat et choisissez l'un des trois boutons :

Tout — acheté en totalité. Saisissez le prix.
Partiel — une partie achetée. Saisissez la quantité et le prix. Le reste demeure sur la liste.
Commandé — commandé pour livraison. Saisissez la quantité, le prix, la date et un commentaire.

Le prix est obligatoire dans tous les cas. Saisissez ce qui figure sur le ticket, pas ce qui était prévu.

Au déchargement

Ce que vous avez acheté se trouve dans la section Livraison. Tant que c'est là, personne n'a formellement accepté le matériel.

Enregistrez où c'est arrivé :

Sur le chantier — saisissez la quantité.
À l'entrepôt — saisissez la quantité et choisissez l'entrepôt.

Si une partie a été déchargée sur le chantier et une partie mise en stockage, enregistrez-le comme deux actions.

Vérifiez avant de confirmer

La quantité, l'état de l'emballage, la référence article. Pour les finitions, le lot et la teinte.

Si ce n'est pas le bon article qui est arrivé, enregistrez un retour plutôt qu'une réception.

Quand le matériel entre dans les travaux

Transférez l'article vers la section Chantier. Cela enregistre le matériel comme consommé sur l'objet.

Si seule une partie a été utilisée, ne transférez que cette partie.

Pourquoi c'est important pour vous

L'historique de l'article montre qui a acheté et qui a réceptionné chaque unité. Si quelque chose manque à la fin d'une étape, vos enregistrements vous protègent : ils montrent ce que vous avez apporté et ce que vous avez remis.

Les articles restés ouverts sont réglés à la main, ce qui veut dire interroger les personnes qui les ont manipulés.

À suivre

Ajouter des matériaux à votre tâche

Rédiger un rapport de tâche

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