Une étape est un groupe de tâches qui vont ensemble. Elle se crée depuis l'écran du projet, et il n'y a pas de limite au nombre que vous pouvez créer.

Ce que contient une étape

Nom et dates prévues.

Chats. Le chat client — le même qu'au niveau du projet, accessible ici par commodité. Et le chat d'équipe de l'étape : dirigeant, Managers et Workers de l'étape, sans le client.

Équipe de l'étape — les fiches des Workers et un bouton d'ajout. C'est ici qu'apparaissent les personnes qui seront ensuite assignées aux tâches.

Description technique de l'étape — jusqu'à 5 000 caractères.

Documents de l'étape. Vous pouvez en importer de nouveaux ou joindre des fichiers depuis les documents du projet — les plans viennent généralement de là.

Spécification de l'étape — assemblée automatiquement à partir de toutes les tâches.

Passeport de l'étape — rempli avec les rapports finaux des tâches terminées, puis modifié par le Manager.

À droite se trouve la colonne des tâches, avec les trois points pour en créer une nouvelle.

Comment diviser le travail

Les étapes suivent généralement les corps de métier : démolition, gros œuvre, électricité, plomberie, plâtrerie, salle de bain, finitions.

Un test simple : une étape, c'est ce que vous pourriez remettre au client comme un ouvrage terminé. S'il n'y a rien à montrer ni à rapporter à la fin, le découpage est mauvais.

Pourquoi le découpage compte plus qu'il n'y paraît

Une étape fait deux choses automatiquement, et les deux dépendent de la façon dont vous divisez le travail.

La spécification de l'étape rassemble les matériaux de toutes les tâches en une seule liste. Les achats s'appuient dessus : une étape mal découpée produit donc une liste où l'enduit côtoie le câble électrique.

Le passeport de l'étape se remplit automatiquement avec les rapports finaux, puis est modifié et publié pour le client. Une étape étirée sur toute la rénovation donne au client un seul document tout à la fin, au lieu de six au fil de l'avancement.

Dans quel ordre travailler

Construisez d'abord toute la structure des étapes, puis invitez les personnes et créez les tâches. Modifier la structure une fois que les tâches contiennent déjà des spécifications coûte nettement plus cher.

À suivre

Créer une tâche et assigner un intervenant

Comment fonctionne la liste des matériaux

Comment se compose le passeport d'une étape