Un passeport d'étape se modifie comme un document : des sections, et des blocs à l'intérieur des sections.

Les sections

Une section correspond généralement à une tâche et est créée automatiquement quand la tâche se termine. Vos propres sections s'ajoutent avec Ajouter une section, disponible au-dessus et en dessous du document.

Chaque section dispose de boutons pour la déplacer vers le haut ou le bas, ajouter un bloc de texte, ajouter un groupe de photos, ajouter un document, et supprimer la section.

Une section peut être repliée grâce à la flèche à côté de son titre — utile une fois que le document s'étoffe.

Les blocs

Bloc de texte — un éditeur avec trois niveaux de titre, les listes, le gras et l'italique. Le bloc a son propre titre.

Groupe de photos — un bloc d'images, chacune avec son propre champ Légende.

Document — inséré depuis les fichiers épinglés du projet. Images uniquement : les autres formats ne peuvent pas être ajoutés à un passeport.

Chaque bloc peut être déplacé, rempli depuis un rapport, ou supprimé.

Un ordre de travail sensé

Travaillez de haut en bas : occupez-vous d'abord des sections rassemblées automatiquement — ce qui reste, ce qui part. Ajoutez ensuite ce qui manque via Copier depuis les rapports. Relisez le texte en dernier.

À propos des légendes de photos

Remplissez toujours les légendes. Une photo sans légende est inutile trois ans plus tard : personne ne peut dire ce qu'elle montre ni où.

Une bonne légende répond à quoi et où : « Tuyauterie d'eau froide, mur entre salle de bain et cuisine, avant plâtrage ».

À propos de la langue

Le passeport est lu par le client, pas par l'équipe. Si l'objet est en France et que vos Workers rédigent leurs rapports dans une autre langue, le texte du passeport devra être réécrit — copier depuis un rapport le reprend tel quel.

Cela fait partie du travail normal du Manager lors de la construction du document, ce n'est pas un défaut du système.

À suivre

Comment se construit un passeport d'étape

Publier le passeport pour le Client

Télécharger le passeport en PDF