L'en-tête de la spécification affiche des totaux répartis par section. C'est le moyen le plus rapide de comprendre où en sont les achats pour une étape.

Ce que montrent les totaux

Achat — ce qu'il reste à dépenser. C'est une prévision, pas un fait.

Livraison — combien d'argent est immobilisé dans des marchandises achetées mais non réceptionnées. Le chiffre le plus préoccupant : ce matériel est payé, mais personne n'a confirmé qu'il existe.

Entrepôt — ce qui est en stock. Votre réserve, mais pas encore un coût imputé à l'objet.

Chantier — ce qui est réellement entré dans les travaux. C'est le coût matériel réel de l'étape.

Comment le lire

Additionnez Entrepôt et Chantier — c'est ce que vous avez réellement réceptionné. Comparez avec Livraison : si Livraison est d'une taille comparable, la réception des marchandises n'est pas correctement enregistrée.

Regardez Achat par rapport aux dates de l'étape. Un montant important encore à acheter une semaine avant le début des travaux signifie que les matériaux ne seront pas sur le chantier à temps.

Prévision et réalité

Avant l'achat, les totaux utilisent les prix prévus ; ensuite, les prix réels. Les chiffres évoluent donc pendant les achats non seulement parce que les articles se déplacent, mais parce que les prix réels diffèrent de l'estimation.

L'écart entre votre estimation initiale pour une étape et son total final est le chiffre le plus utile que vous aurez pour le projet suivant.

Niveaux

Les totaux sont calculés pour une tâche, une étape et un projet. La spécification de l'étape est assemblée automatiquement à partir de ses tâches, donc les totaux d'étape sont toujours à jour sans aucun rapprochement manuel.

À suivre

Circuit des matériaux : commandé, en transit, entrepôt, chantier

Sortie des matériaux

Base de données des matériaux et prix