Un matériau est considéré comme consommé une fois transféré dans la section Chantier. C'est cela, la sortie de stock : l'article est passé sur l'objet et dans les travaux.

Comment ça marche

Depuis Livraison ou depuis l'Entrepôt, transférez l'article vers Chantier en saisissant la quantité. Si seule une partie a été utilisée, ne transférez que cette partie ; le reste demeure où il était.

Le transfert inverse, du Chantier vers l'Entrepôt, est également possible : c'est le surplus repris du chantier.

Pourquoi ça n'attend pas

La section Chantier représente le coût réel de l'objet. Tant que le matériel reste à l'entrepôt, il compte comme votre stock. Une fois passé dans les travaux, c'est un coût imputé à ce chantier précis.

Si les transferts ne sont jamais enregistrés, la situation est faussée deux fois : l'objet paraît moins cher qu'il ne l'est, et l'entrepôt affiche du matériel qui n'y est plus.

À quoi ça ressemble en pratique

La situation habituelle : les tâches sont clôturées, les rapports sont rédigés, et vingt articles restent en Livraison. Cela signifie que personne n'a enregistré la réception ou la consommation, et le seul moyen de reconstituer la situation maintenant est d'interroger l'équipe.

C'est pourquoi les transferts valent la peine d'être faits le jour même plutôt qu'à la fin de l'étape.

Articles restés ouverts

Si une tâche est terminée alors que des articles restent en Livraison, le système ne les clôture pas automatiquement. Le Manager vérifie manuellement : le matériel a-t-il été utilisé sans être pointé, est-il à l'entrepôt, ou a-t-il disparu.

L'historique de l'article indique qui a acheté et qui a réceptionné chaque unité — c'est par là que commence l'enquête.

À suivre

Circuit des matériaux : commandé, en transit, entrepôt, chantier

Totaux de la liste de matériaux

Historique d'un article