Chaque article a un historique : qui l'a créé, qui l'a acheté, à quel prix, qui l'a réceptionné, où il s'est déplacé et quand.

Ce qui est enregistré

• La création de l'article et qui l'a saisi

• La validation ou le refus par le Manager

• L'achat : quantité, prix, date, commentaire

• La réception à l'entrepôt ou sur le chantier

• Les mouvements entre l'entrepôt et le chantier

• Les retours et remplacements

Chaque entrée est associée à une personne et à une date.

À quoi ça sert

Enquêter sur une perte. Un matériel n'est jamais arrivé — l'historique montre qui l'a manipulé en dernier : qui l'a acheté, qui l'a réceptionné, qui l'a déplacé. Non pas pour désigner un coupable, mais pour trouver où la chaîne se rompt.

Répondre au client. « Quel enduit y a-t-il sur ces murs ? » — ouvrez l'article et vous avez le fabricant, la référence, le magasin et la date d'achat.

Vérifier un prix. Six mois plus tard, en rachetant le même matériau, vous pouvez voir combien vous aviez payé la dernière fois, et où.

Expliquer un dépassement. Si plus de matériel est entré que prévu, l'historique montre si l'article a été réapprovisionné et combien de fois.

Un responsable pour chaque unité

C'est la propriété clé : comme la quantité est saisie à chaque mouvement, toute unité de matériel a une chaîne de personnes par lesquelles elle est passée.

Sur un chantier où plusieurs équipes et sous-traitants travaillent à la fois, c'est le seul moyen de ne pas perdre le fil.

À suivre

Réceptionner les matériaux à l'entrepôt ou sur site

Retours et remplacements

Totaux de la liste de matériaux