La réception est l'étape qui fait passer un article de Livraison à l'entrepôt ou au chantier. C'est l'étape la plus importante de toute la spécification, et celle qu'on oublie le plus souvent.

Comment réceptionner

Ouvrez l'article dans la section Livraison et indiquez où il est arrivé.

À l'entrepôt — saisissez la quantité et choisissez l'entrepôt.
Sur le chantier — saisissez la quantité.

Si une livraison a été répartie — une partie sur le chantier, une partie en stockage — enregistrez-la comme deux actions avec des quantités différentes. L'article se trouvera alors dans les deux sections.

Pourquoi le faire immédiatement

Livraison est une feuille de réception des marchandises. Tant qu'un article y reste, personne n'a formellement accepté le matériel.

C'est entre le fournisseur et le chantier que se perd le plus de matériel. Des marchandises n'arrivent jamais, les mauvaises arrivent, elles sont déchargées sur le chantier voisin, elles restent dans la camionnette. Si la réception est enregistrée au moment du déchargement, la perte apparaît immédiatement et on sait à qui demander des comptes. Si elle est enregistrée une semaine plus tard de mémoire, ce n'est plus le cas.

Vérifiez avant de confirmer

En enregistrant la réception, vous confirmez que le matériel est bien là et que c'est le bon. Vérifiez la quantité, l'état de l'emballage et la référence article — en particulier pour les finitions, où le lot et la teinte comptent.

Si ce n'est pas le bon article qui est arrivé, enregistrez un retour plutôt qu'une réception.

Qui peut réceptionner

Les Managers et les Workers. L'historique de l'article indique qui a réceptionné la livraison et quand.

À suivre

Circuit des matériaux : commandé, en transit, entrepôt, chantier

Retours et remplacements

Historique d'un article