Un article passe par quatre sections. Le passage de l'une à l'autre n'est pas un changement de statut administratif, mais l'enregistrement d'un mouvement physique.

Le parcours

Achat → Livraison. Un achat a été enregistré.

Livraison → Entrepôt. Réceptionné en stock. Vous saisissez la quantité et choisissez l'entrepôt.

Livraison → Chantier. Livré directement sur l'objet. Vous saisissez la quantité.

Entrepôt → Chantier. Sorti du stock vers l'objet. Vous saisissez la quantité.

Chantier → Entrepôt. L'inverse : le surplus est ramené du chantier.

Depuis Livraison, Entrepôt et Chantier, un article peut aussi être renvoyé au fournisseur en tant que Retour.

Pourquoi la quantité est saisie à chaque étape

Un article se déplace rarement d'un seul bloc. Vous achetez dix sacs, trois partent directement sur le chantier et sept à l'entrepôt, d'où ils sont prélevés ensuite selon les besoins.

Un même article peut donc se trouver dans plusieurs sections à la fois, avec des quantités différentes. C'est normal, et cela reflète ce qui se passe réellement.

Comment lire la situation

Ouvrez les sections l'une après l'autre et repérez où le matériel s'accumule.

Beaucoup d'éléments en Livraison signifie que les réceptions ne sont pas enregistrées. Soit le matériel arrive et personne ne le pointe, soit il n'est effectivement pas là.

Beaucoup d'éléments à l'Entrepôt alors que les travaux sont en cours signifie que vous avez trop acheté, ou oublié de les transférer sur le chantier.

Rien au Chantier alors que des tâches sont terminées signifie que les matériaux n'ont jamais été comptabilisés, et que le coût du chantier est sous-évalué.

Qui déplace les articles

Les Managers et les Workers. Le client ne voit pas ces sections.

À suivre

Réceptionner les matériaux à l'entrepôt ou sur site

Sortie des matériaux

Totaux de la liste de matériaux