Tout dans DOMOD repose sur trois niveaux : projet → étape → tâche. Comprenez-les une fois, et le reste du système suit.

Projet — un objet

Un projet correspond à un objet : un appartement, une maison, un lot. Tout ce qui s'y rapporte se trouve à l'intérieur — documents, dossier de conception, spécifications, échanges avec les entreprises et le client, rapports photo et le passeport final.

L'Owner crée le projet et le paie. La facturation se compte au nombre de projets actifs.

Deux rôles sont assignés au niveau du projet : les Managers, qui dirigent les travaux, et le Client, propriétaire de l'objet.

Un objet, un projet. Ne regroupez pas plusieurs objets dans un seul projet. Leurs spécifications fusionnent en une seule, le Client commence à voir des objets qui ne sont pas les siens, et il devient impossible de répartir les Managers et les Workers entre différents chantiers.

Étape — un groupe de tâches

Une étape regroupe des tâches qui vont ensemble : « Gros œuvre », « Électricité », « Salle de bain ». Vous décidez vous-même comment répartir le travail — il n'y a pas de schéma imposé, ni de limite au nombre d'étapes que vous créez.

Une étape fait deux choses automatiquement :

• Elle construit une spécification globale à partir de toutes les tâches qu'elle contient

• Elle assemble un passeport d'étape à partir des rapports finaux des tâches terminées

Réfléchir à vos étapes en amont est donc doublement rentable : les achats comme le reporting en ressortent structurés.

Tâche — une unité de travail

Une tâche, c'est ce que réalise la personne qui exécute le travail. Elle a un nom, une description technique, des dates de début et de fin prévues, et des personnes assignées.

Une tâche peut avoir plusieurs personnes assignées avec le rôle Worker. Le Manager ajoute des Workers à une étape puis les affecte à des tâches précises. Un Worker ajouté à une étape voit tous les documents de l'étape, les tâches de tous les Workers qui y travaillent, et peut gérer les achats sur la spécification globale de l'étape.

À l'intérieur d'une tâche, vous retrouvez la spécification de matériaux, les documents, les tâches liées et les rapports.

Comment tout se relie

Les données remontent toujours vers le haut. Un Worker renseigne sa tâche — les matériaux remontent dans la spécification de l'étape, le rapport final devient une section du passeport d'étape, et les passeports d'étape publiés s'assemblent en passeport de l'objet.

Rien n'a besoin d'être recopié à la main.

À suivre

Rôles et autorisations

Créer votre premier projet

Tâches liées