Les achats s'enregistrent dans la section Achat. Chaque article a trois boutons, et ils signifient des choses différentes.

Les trois options

Commandé — la marchandise est commandée mais pas encore reçue. Un formulaire s'ouvre pour la quantité, le prix, la date et un commentaire. L'article passe en Livraison, dans la sous-liste « Commandé ».

Partiel — une partie de la quantité nécessaire a été achetée. Le formulaire demande la quantité et le prix. La partie achetée passe en Livraison ; le reste demeure en Achat et s'achète séparément.

Tout — la quantité totale a été achetée. Le formulaire demande le prix. L'article passe entièrement en Livraison.

Le prix est obligatoire

Dans les trois cas, le prix est un champ obligatoire. C'est le seul moment où un coût réel entre dans le système : tout ce qui précède n'était que votre estimation.

Qui peut l'enregistrer

Les Managers comme les Workers. Si un Worker a reçu de l'argent pour acheter des matériaux, il clôture lui-même les articles — aucun rôle séparé n'est nécessaire pour cela.

Un Worker ajouté à une étape sans tâche assignée peut aussi gérer les achats sur la spécification combinée de l'étape.

Pourquoi « commandé » et « acheté » sont séparés

Commander pour livraison et acheter au comptoir comportent des risques différents. Une commande peut ne pas arriver, arriver incorrecte, ou arriver assez tard pour décaler le début des travaux.

La sous-liste « Commandé » à l'intérieur de Livraison montre exactement ça : vous attendez quelqu'un d'autre, pas votre propre paperasse.

Et après

Depuis Livraison, l'article part à l'entrepôt ou directement sur le chantier — cette étape est la réception des marchandises.

À suivre

Réceptionner les matériaux à l'entrepôt ou sur site

Circuit des matériaux : commandé, en transit, entrepôt, chantier

Retours et remplacements